همه چیز درباره کلیدهای میانبر (Shortcut keys) - كلیدهای میانبر نرم افزار مایکروسافت آفیس

کلیدهای میانبر نرم افزار مایکروسافت آفیس

کلیدهای میانبر (Shortcut keys) یک جایگزین برای ماوس به هنگام کار با ویندوز میباشند و این امکان را میدهند تا بدون نیاز به ماوس بین پنجره های مختلف، گزینه و اجزای درونی آنها حرکت کنیم، منوی Start را باز و بسته کنیم و به پویش درون آن بپردازیم، به کپی، حذف و جایگزین کردن و تغییر نام فایلها بپردازیم و بسیاری از اعمال دیگر که گاهاً باعث راحتی کار با کامپیوتر در صورت استفاده از آنها در کنار ماوس میشود و به خاطر سپردن تعدادی از آن پیشنهاد میشود.

اصولا هنگامی که پای کامپیوتر ( رایانه ) به میان می آید هر کسی نیاز به سرعت بالا و انجام شدن هر چه سریع تر کارها دارد. برای مثال زیاد اتفاق می افتد که کارمندان در ادارات تحت فشارکارفرمایان یا رئیس خود قرار بگیرند که کاری را سریع تحویل دهند، در این صورت، همیشه دانستن و استفاده از میانبرهای صفحه کلید می تواند نقش موثری در افزایش سرعت کار و بهره وری بالاتر داشته باشد.

شما می توانید باز کردن، بستن، و حرکت در منوی شروع، دسکتاپ، منو ها، جعبه های محاوره ای، و صفحات وب را با استفاده از میانبر های صفحه کلید در ویندوز انجام دهید. میانبرهای صفحه کلید به عنوان ابزاری برای ارتباط راحت تر شما با کامپیوتر ( رایانه ) میباشند. کلید های میانبر به عنوان جایگزینی برای ماوس در هنگام کار در ویندوز عمل می کنند. استفاده از

میانبرها از جمله مواردی هستند که به ما کمک می کنند تا در مدت زمان کمی کارها را انجام دهیم. کلیدهای میانبر یا همان Shortcut ها در صفحه کلید در نرم ‌افزارهای مختلف و سیستم ‌عامل های گوناگون طرفداران زیادی را دارند. استفاده از کلیدهای میانبر در اکثر مواقع باعث تسریع در انجام کارها می‌شود و اصولا حرفه‌ای ها از طرفداران پرو پا قرص کلیدهای میانبر هستند. شاید شما هم دیده باشید که افراد حرفه ای چطور با کیبورد کار می کنند و با چه سرعتی تمام این کارها را تمام می کنند. به این ترتیب صدها نوع میانبر صفحه کلید به طور کلی به وجود آمده و حتی میانبرهای صفحه کلید برای هر نرم افزاری به طور مجزا وجود دارد.

به طور مثال حتما برایتان جالب خواهد بود که برای ساخت یک Folder جدید و انجام سیر همیشگی: کلیک راست بر روی فضای خالی پنجره / انتخاب گزینه New / و سپس انتخاب گزینه New Folder تنها در هر جا که باشید از کلید ترکیبی Shift+Ctrl+N استفاده کنید !

در ادامه با میانبرهای جالب دیگری آشنا خواهید شد …

شما میتوانید بر حسب نیاز خود میانبرهای مورد نیاز خود را از جداول زیر به خاطر بسپارید و به یاد داشته باشید که آنچه در اینجا ارائه شده در برگیرنده همه کلیدهای میانبر نیست و فقط آنهایی ذکر شده که کاربرد بیشتری دارند.

شایان ذکر است در ادامه هر کجا که نامی از کلید Win یا کلید Windows دیدید منظور کلید پنجره در صفحه کلید است که در صفحه‌کلیدها بین دو کلید Ctrl و Alt قرار دارد و لوگوی ویندوز بر روی آن حک شده است .

کلیدهای میانبر نرم افزار مایکروسافت آفیس

در نرم افزار افیس تعدای میان بر وجود دارد که بیشتر آنها را نمی شناسیم این کلید های میانبر علاوه بر این که سرعت ما را برای ویرایش و تمام کردن پروژه های خود بسیار زیاد می کند بلکه باعث این می شود که ما زمان کمتری صرف ویرایش و اتمام کار خود کنیم در زیر با برخی از این کلید های میان بر آشنا می شویم:

۱- کلیدهای میانبر موجود در برنامه:

کلیدهای میانبر آفیس – عمومی

Ctrl + N	ایجاد یک سند جدید
Ctrl + O	فراخوانی یک سند متفاوت
Ctrl + F6	حرکت میان سندهای باز
Ctrl + S	ذخیره سازی یک سند
Ctrl + P	چاپ یک سند
Ctrl + W	بستن یک سند

کلیدهای میانبر آفیس – حرکت در سند

Page up	یک صفحه کامل به بالا
Page down	یک صفحه کامل به پایین
Home	ابتدای سطر
End	انتهای سطر
Ctrl + Home	ابتدای یک سند
Ctrl + End	انتهای یک سند
کلید جهت نمای بالا	یک سطر بالا
کلید جهت نمای پایین	یک سطر پایین
کلیدجهت نمای راست یا چپ	یک کاراکتر به سمت راست یا چپ
Ctrl + Del	حذف کلمه یا عبارتی در سمت راست (بعد) مکان نما
Ctrl + Backspace	حذف کلمه یا عبارتی در سمت راست (قبل) مکان نما
Ctrl + Page up	حرکت مکان نما به بالای صفحه نمایش
Ctrl + Page down	حرکت مکان نما به پایین صفحه نمایش

کلیدهای میانبر آفیس – کار با متن

کلیدجهت نمای راست +Shift	انتخاب کاراکتر سمت راستی اشاره گر
کلیدجهت نمای چپ +Shift	انتخاب کاراکتر سمت چپی اشاره گر
کلیدجهت نمای راست +Shift + Ctrl	انتخاب یک واژه
Shift + End	انتخاب یک سطر
کلید جهت نمای پایین +Shift + Ctrl	انتخاب یک پاراگراف
A + Ctrl	اتنخاب تمام سند
G + Ctrl	رفتن به یک صفحه مشخص

کلیدهای میانبر آفیس – ویرایش متن

Backspace	حذف کاراکتر قبلی اشاره گر
Delete	حذف کاراکتر که اشاره گر روی ان قرار دارد یا متنی که انتخاب شده است
Ctrl + Backspace	حذف واژه قبلی اشاره گر
Ctrl + Delet	حذف کاراکتر بعدی اشاره گر
Ctrl + X	کپی و حذف متن انتخاب شده
Ctrl + C	کپی گرفتن از متن انتخاب شده
Ctrl + V	الصاق متن کپی شده
F7	بررسی املایی یک سند
Ctrl + F	یافتن متن در سند
Ctrl + H	جایگزینی متن در سند
Ctrl + Z	عمل Undo
Ctrl + Y	عمل Redo
Enter	پایان سطر و انتقال به سطر بعدی
Tab	حرکت به سمت پایین در Outline
Tab	درج تورفتگی سطر اول پاراگراف یا پرش به ایستگاههای پرشی
Ctrl + 0	حذف یا افزودن سطر جاری

کلیدهای میانبر آفیس – قالب بندی متن

F + Shift + Ctrl	تغییر قلم
P + Shift + Ctrl	تغییر اندازه قلم
B + Ctrl	پررنگ کردن قلم
I + Ctrl	ایتالیک کردن قلم
U + Ctrl	زیر خط دار کردن قلم
D + Shift + Ctrl	دو زیر خط دار کردن قلم
Space Bar + Ctrl	حذف قالب بندی کاراکتر
۱ + Ctrl	فضای خطوط تنها پاراگراف
۲ + Ctrl	فضای دو برابر خطوط پاراگراف
۵ + Ctrl	فضای ۵/۱ برابر خطوط پاراگراف
Ctrl + E	تراز بندی وسط پاراگراف
Ctrl + L	تراز بندی چپ پاراگراف
Ctrl + R	تراز بندی راست پاراگراف
Ctrl + J	تراز بندی از دو طرف پاراگراف
M + Ctrl	برجسته کردن پاراگراف از چپ
M + shift + Ctrl	برجسته کردن پاراگراف از راست
Q + Ctrl	حذف قالب بندی پاراگراف
F9	به روز رسانی فیلدها
Shift + F9	تغییر روش نمایش فیلد منتخب
Alt + F9	تغییر روش تمام فیلدهای سند
< یا > +Ctrl	کاهش یا افزایش اندازه قلم به اندازه یک رقم
D +Shift + Ctrl	تبدیل حروف عادی به حالت دو زیر خط و برعکس
= + Ctrl	تبدیل حروف عادی به اندیس دار پایین و برعکس
= +Ctrl + Shift	تبدیل حروف عادی به اندیس دار بالا و برعکس
AK + shift + Ctrl	تبدیل ابتدای کلمات به حروف کوچک یا بزرگ
F + Shift + Ctrl	تغییر قلم جاری
F + Shift + Ctrl	تغییر قلم جاری
F3 + Shift	تغییر اندازه قلم جاری
P + Shift + Ctrl	ایجاد تو رفتگی از سطر بعدی
T +Ctrl	حذف تو رفتگی سطر بعدی
T + Shift + Ctrl	حذف تو رفتگی سطر دوم
A + Ctrl	انتخاب همه سند
Enter + Shift	درج یک شکستگی سطری
Ctrl + Enter	انتقال به سطر یا صفحه بعدی
H + Shift + Ctrl	اشکار یا پنهان نمودن علایم

کلیدهای میانبر آفیس – میانبر صدا

Winkey + V	خاموش/روشن نمودن میکروفن
Winkey + T	انتقال بین دو حالت دیکته و فرمان صوتی
Winkey + C	فعال کردن حالت تصحیح

کلیدهای میانبر آفیس – میانبر منوها

ALT	فعال شدن اولین عنوان نوار منو
Alt + F	فعال شدن منوی File
Alt + E	فعال شدن منوی Edit
Alt + V	فعال شدن منوی View
Alt + I	فعال شدن منوی Insert
Alt + O	فعال شدن منوی Format
Alt + T	فعال شدن منوی Tools
Alt + A	فعال شدن منوی Table
Alt + W	فعال شدن منوی Windows
Alt + H	فعال شدن منوی Help

2- اعراب گذاری عربی (مخصوص دبیران درس عربی):

برای تایپ متون عربی لازم است با کلیدهای ترکیبی مخصوص اعراب گذاری آشنا باشیم. این کلیدها عبارتند از:

Shift+ A	(فتحه)
Shift+ S	(ضمه)
Shift+ D	(کسره)
Shift+ Q	(تنوین فتحه)
Shift+ W	(تنوین ضمه)
Shift+ E	(تنوین کسره)
Shift+ F	(تشدید)
Shift+ B	(أ)
Shift+ N	(إ)
Shift+ M	(ء)
Shift+Z	(ه)
Shift+V	(ؤ)

*توجه داشته باشید که حرف (ه) در تعداد محدودی از فونت ها (مانند Arabic Style, Tahoma,Times New Roman, Arial, …) فعال است.

البته مبحث کلیدهای میانبر به همین سادگی نیست که بتوان در چند مطلب آن را جمع بندی کرد زیرا این کلیدها روز به روز در حال توسعه بوده و کارایی آن ها روز به روز در حال افزایش است و حتی نرم افزارهایی ارائه شده که بتوان به طرق کاملا شخصی کلیدهای میانبر را برای رایانه خود تعریف کرده و از آنها استفاده کرد ، که نمونه ای از این نرم افزار را در زیر برای دریافت قرار داده ایم .

نکته دیگر در باب کلیدهای میانبر این است که اکثر کلیدهایی که در اینجا برای مخاطبان عزیز قرار داده شده اند حالت عمومی داشته و واقعیت کلیدهای میانبر خیلی بیشتر از اینهاست و از دوستان عزیز خواهشمندیم فقط به این کلیدها اکتفا نکنند و اطلاعات خود را تا آنجا که در توان دارند در باب کلیدهای میانبر و کلا شناخت صفحه کلید افزایش دهند به همین منظور دو منبع مناسب و نسبتا مختصر مرتبط با این موضوع که یکی به زبان فارسی و دیگری انگلیسی است را در زیر این مطالب برای دریافت قرار داده ایم که میتوانید جهت شناخت و مطالعه بیشتر به آن منابع نیز مراجعه فرمایید.

و امّا نکته آخر اینکه هر نرم افزار کلیدهای میانبر مخصوص به خود را دارا می باشد که برای آگاهی از آنها میتوانید به راهنمای خود نرم افزار مراجعه فرمایید با این وجود راهنمای مصوّر تعدادی از نرم افزارهای مشهور و پر کاربرد را در زیل این مطلب قرار داده ایم که می توانید دریافت و مطالعه و استفاده بفرمایید.

دریافت نرم افزار مدیریّت کلیدهای میانبر برای ویندوز Keyboard Shortcuts Manager 1.5

کتاب فارسی مرجع کامل آشنایی با صفحه کلید و کلید های میانبر ویندوز ترجمه کتاب مرجع انگلیسی
The Complete Windows 7 Shortcuts

کتاب انگلیسی راهنمای کلیدهای میانبر ویندوز و آفیس
Quick Reference Guide Computer Shortcuts & Special Charactes

راهنمای مصوّر کلیدهای میانبر Adobe After Effects

راهنمای مصوّر کلیدهای میانبر Adobe Photoshop CS6 و Adobe Illustrator

راهنمای مصوّر کلیدهای میانبر Adobe InDesign و Adobe Illustrator و Adobe Flash

راهنمای مصوّر کلیدهای میانبر Microsoft Office Word و Microsoft Office Excel

منتظر مقالات بعدی باشید …